Étudiants

 

 

Tout comme en 2020,  Regatta.lu 2021 sera ouvert aux étudiants. L’événement aura lieu du 29 août au 4 septembre 2021 dans la Baie de Quiberon en Bretagne. Peuvent participer tous les étudiants du Luxembourg, peu importe dans quel pays ils font leurs études (université, BTS ou autre).

Des connaissances préalables en voile sont certainement utiles mais pas indispensable pour pouvoir participer. L’équipage de chaque voilier sera formé de quatre ou cinq étudiants, encadrés par un skipper et un co-skipper expérimentés du GLCR.

Baie de Quiberon

 

Transport

Les étudiants sont invités à se rendre à Port-Haliguen (Quiberon) par leurs propres moyens, p. ex. en voitures privées ou en TGV. Ils pourront embarquer sur les bateaux le dimanche 29 août 2021 à partir de 18h00, ou bien le lundi matin 30 août 2021 à partir de 08h00.

Le transport des étudiants dans les bus des élèves ne sera possible qu’en fonction des places restant éventuellement disponibles.

Inscription

Les inscription des étudiants se font exclusivement via ce formulaire. Chaque étudiant participant doit impérativement le remplir.

Si vous êtes plusieurs étudiants qui veulent former ensemble un équipage, indiquez-le dans le formulaire. D’autres équipages pourront être formés par des étudiants participant à titre individuel.

Après réception du formulaire, un membre du comité d’organisation te contactera pour confirmer ton inscription et voir avec toi la composition de ton équipage.

Pour toutes questions relatives à l’inscription, tu peux envoyer un message à regatta2021@glcr.lu

Pour confirmer ta participation, merci de virer les frais de participation sur le compte du GLCR en indiquant comme communication “Regatta.lu Sailing Students 2021” suivi de ton nom et prénom:

IBAN: LU37 0080 9327 9500 1003
BIC: BLUXLULL

 

Prix

Les frais de participation pour Regatta.lu 2021 s’élèvent à 560 € par étudiant. Dans ce prix sont inclus les prestations ci-dessus.

Le transport aller-retour Luxembourg-Bretagne n’est pas inclus dans ce prix.

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Voilier

Location du voilier du lundi au vendredi avec assistance technique complète

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Ravitaillement

Ravitaillement complet du lundi matin au vendredi soir

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Restaurants

Au moins un restaurant typiquement breton figurera au programme (sous réserve d’autorisation)

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Soirée amicale

Une soirée amicale permettra de faire connaissance avec les autres équipages (sous réserve d’autorisation)

Fiche médicale

La fiche médicale permet aux participants de transmettre aux responsables des informations qui peuvent se révéler capitales en cas de problème de santé. Elle est obligatoire et le contenu est validé avant le départ. Pour respecter les informations éventuellement confidentielles, la fiche médicale restera sous pli fermé lors du voyage et les informations ne seront consultées qu’en cas de besoin.

Vous pouvez télécharger la fiche médicale en format PDF ou Word.

La fiche médicale est à envoyer par voie postale au Service National de la Jeunesse:

Service National de la Jeunesse
B.P. 707
L-2017 Luxembourg

Autorisation légale (protection des données et droit à l’image)

Les organisateurs de Regatta.lu respectent la vie privée des participants et se conforment strictement aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée et des libertés individuelles.

Voilà pourquoi tous les participants sont tenus à signer une autorisation individuelle pour le traitement de leurs données personnelles et pour la reproduction et présentation de leurs images. Pour les participants mineurs, cette autorisation doit être signée par le père, la mère ou le tuteur.

Le formulaire d’autorisation à télécharger est basé sur les dispositions légales en matière de protection des données et de droit à l’image. La première partie concerne la collecte et le traitement informatique des données personnelles indispensable à l’organisation de l’événement. La deuxième partie concerne la réalisation de photos et de vidéos lors de l’événement, à des fins de documentation et de promotion.

L’autorisation individuelle est à envoyer par voie postale ensemble avec la fiche médicale au Service National de la Jeunesse:

Service National de la Jeunesse
B.P. 707
L-2017 Luxembourg

Sponsoring

Le comité d’organisation encourage les étudiants participants à rechercher activement des sponsors qui soutiennent leur équipage. Afin de faciliter cette recherche, le comité n’impose pas de restrictions concernant la tenue vestimentaire ou l’utilisation de logo de sponsors. Seul l’application de logos adhésifs sur le bateau doit être autorisée auparavant par le comité d’organisation et le comité de course.